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卒業生の方への各種証明書の申請方法など

卒業証明書等各種証明書の申請は、下記の申請先・問合せ先へお願いします。
あらかじめ卒業年月をご確認のうえ、担当窓口へ直接、または郵便でお申し込みください。なお、電話、FAX、E-mailでの申請はできません。
証明書1通につき、400円の発行手数料がかかります。
つり銭のないよう、必要金額分のみご用意ください。
英文証明書、学力に関する証明書(教育職員免許状用)、学芸員または国家試験等に関する証明書は発行までに日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。

証明書の発行について

請求方法

本人の来学、又は、郵送にて申請してください。代理人による場合は、本人からの委任状が必要です。

窓口での申請の場合
申請受付

各卒業(修了)時所属の各窓口
祝祭日、入学試験日を除く月~金 9:00~17:00(12:00~13:30を除く)
受付時間は申請先によって異なる場合があります。別表の問合せ先になるべく事前にお問合わせください。

「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認を行っておりますため、本人確認書類の提示をお願いしております。下記本人確認書類のいずれかをご提示ください。本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

【本人確認書類】

  • 運転免許証
    運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に発行されたもの)
  • 健康保険証
  • パスポート
  • 外国人登録証明書(外国人登録証)※在留カードとみなされる有効期間内のものに限る
  • 住民基本台帳カード
  • 個人番号カード(おもて面のみ)

※各種証明書の発行は、本人に対してのみ行います。
ただし、何らかの理由により本人が申請できない場合は、代理人による申請を受け付けます。

【代理人申請の場合に必要な書類】

発行手数料

1通につき400円です。
つり銭のないよう、現金または定額小為替(発行日から6ヶ月以内のもの)を用意してください。
なお、定額小為替の有効期限は6ヶ月ですのでご注意ください。

注意事項
  • 卒業年月により、証明書発行時間がかかる場合がありますので、電話等で事前に確認の上、来学してください。
  • 英文証明書、学力に関する証明書(教育職員免許状用)、学芸員または国家試験等に関する証明書については、発行までに日数を要する場合がありますので、余裕をもって申請をしてください。
  • 英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記を添えてください。
  • 大学院の博士の学位授与証明書の場合は、論文題名の英訳を添えてください。
郵便での申請について

※郵送による申請はご本人のみとします。
「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認のため、本人確認書類のコピーを申請書と同封してください。お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。
本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

申請書類について
同封書類について

次のものを同封してください。

  • 発行手数料
    1通につき400円になります。
    郵便局にて定額小為替をつり銭のないよう必要金額分用意し、受取人住所、氏名欄等を未記入のまま同封してください。
    定額小為替は発行日から6ヶ月以内のものに限ります。
    なお、定額小為替の有効期限は6ヶ月ですのでご注意ください。
  • 返信用封筒
    宛先を明記し、送料分の切手を貼付してください。なお、証明書はA4サイズ(210㎜×297㎜)となりますので、長形3号(120㎜×235㎜)ですと、三つ折で封入できます(定形)。証明書を折らずに返信を希望の場合は、角形2号(240㎜×332㎜)を使用してください(定形外)。
    いずれも、必要書類4点(定額小為替(発行日から6ヶ月以内のもの)、証明書申請用紙、本人確認書類のコピー、返信用封筒(返信先宛先明記・送料分切手添付))を送付用封筒に入れてお送りください。
    証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角3以上(216mm×277mm)の大きさの封筒をご用意ください。送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に応じた重さを足して、計算してください。
    (参考)1通当たりの重さ 証明書……5g、厳封する証明書用封筒……6g
  • 本人確認書類(いずれか1点のコピー)
    お送りいただいたコピーは証明書と合わせてご返送します。
    • 運転免許証
      運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に発行されたもの)
    • 健康保険証
    • パスポート
    • 外国人登録証明書(外国人登録証)※在留カードとみなされる有効期間内のものに限る
    • 住民基本台帳カード
    • 個人番号カード(おもて面のみ)
注意事項
  • 大学宛封筒の表面に必ず「○○教務係」と「証明書発行申請」を明記してください。
  • E-mailやFAXでの申請はできません。
  • 英文証明書、学力に関する証明書(教育職員免許状用)、学芸員または国家試験等に関する証明書については、発行までに日数を要する場合がありますので、余裕をもって申請をしてください。英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記を添えてください。
  • 大学院の博士の学位授与証明書の英文証明書の場合は、論文題名の英訳を添えてください。

申請先・問合せ先

修了・卒業時の所属にお問合せください。

修了・卒業時の所属問合せ先
祝祭日、入学試験日を除く月~金
9:00~17:00(12:00~13:30を除く)

人文科学研究科

都市教養学部 人文・社会系

人文・社会系教務係
℡ 042-677-2053
〒192-0397
東京都八王子市南大沢1-1

社会科学研究科
(※法曹養成、経営学(ビジネススクール)を除く)

都市教養学部 法学系

法学系教務係
℡ 042-677-2253

社会科学研究科

経営学専攻(ビジネススクール)

都市教養学部 経営学系

経営学系教務係
℡ 042-677-2303

理学研究科/理工学研究科

都市教養学部 理工学系

理工学系教務係
℡ 042-677-2444
都市教養学部 都市政策コース 都市政策コース担当
℡ 042-677-2351

工学研究科
(機械、電気、土木、建築、応用化学)

都市環境科学研究科

都市科学研究科

都市環境学部

都市環境学部教務係
℡ 042-677-2694

工学研究科
(システム基礎、インテリジェント、航空宇宙)

システムデザイン研究科

システムデザイン学部

日野キャンパス管理部学務課教務係
℡ 042-585-8611
〒191-0065
東京都日野市旭が丘6-6

保健科学研究科

人間健康科学研究科
(※ヘルスプロモーションサイエンス学域を除く)

健康福祉学部

健康福祉学部教務係
℡ 03-3819-1211
(12:00~13:00を除く)
〒116-8551
東京都荒川区東尾久7-2-10

人間健康科学研究科
(ヘルスプロモーションサイエンス学域)

ヘルスプロモーションサイエンス学域担当
℡ 042-677-2444

〒192-0397
東京都八王子市南大沢1-1

※問合わせのみ。申請書類は以下の場所に送付して下さい。

〒116-8551
東京都荒川区東尾久7-2-10
健康福祉学部教務課


社会科学研究科

法曹養成専攻(法科大学院)

法科大学院事務室
℡ 03-3536-7756
受付時間9:15~18:00
(13:00~14:00を除く)
〒104-0053
東京都中央区晴海1-2-2
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